چگونه یک مدیر می تواند بهره وری کارکنان خود را به حداکثر برساند؟

کلیدهای مدیریتی 03 شهریور 1400 81 بازدید

موفقیت هر شرکتی به بهره وری آن و کارکنانش بستگی دارد. از آنجایی که نیازهای کارکنان در طول زمان به طور چشمگیری تغییر کرده است ، برآوردن نیازهای آنها و فراهم آوردن محیط کاری مناسب برای افزایش بهره وری آنها ضروری است.

10 نکته برای افزایش بهره وری کارکنان و بهبود عملکرد آنها

1- حمایت از کارکنان

معمول است که کارکنان هنگام کار با مشکل روبرو می شوند و اگر صاحب مشاغل بخواهد بهره وری کارکنان خود را افزایش دهد ، باید از آنها حمایت کند و به آنها در حل این مشکلات کمک کند.

این مهم است که یک دفتر اختصاصی برای ارائه خدمات به کارکنان ، ارائه راه حل سریع برای چالش های پیش روی آنها ، کمک به آنها برای تمرکز بیشتر بر کار و در نتیجه افزایش بهره وری ، در نظر بگیرید.

2- صلاحیت کارکنان

شرکت باید زمانی را برای واجد شرایط بودن کارکنان جدید اختصاص دهد تا اطمینان حاصل شود که آنها در محیط کار جدید احساس راحتی می کنند ، زیرا اگر با اعضای تیم احساس راحتی نکنند ، نمی توانند در بهترین حالت خود عمل کنند.

همچنین ارائه ابزارها و منابع لازم به کارکنان جدید از اولین روز کار آنها ، علاوه بر ارائه آموزش های لازم در اولین هفته های اشتغال ، بسیار مهم است.

3- تفویض اختیارات و مسئولیت ها

معمول است که یک کارآفرین بخواهد تمام وظایف خود را انجام دهد ، به ویژه در استارتاپ ها و شرکت های کوچک و متوسط ​​، اما تفویض اختیارات و مسئولیت ها به کارکنان یکی از راه های موثر افزایش بهره وری آنها است.

ارزیابی عملکرد کارکنان و تقسیم کار بین آنها بسیار مهم است ، زیرا این کار باعث کاهش بار کار بر کارآفرینان و مدیران می شود و به تمرکز آنها بر کارهای پیچیده تر کمک می کند.

4- شناخت مهارت های کارکنان

کارآفرین باید از مهارت های کارکنان آگاهی کامل داشته باشد و مطمئن شود که وظایفی که به آنها محول می شود متناسب با مهارت های آنها باشد. عملکرد کارکنان در کارهایی که دوست دارند و یا مهارت دارند بسیار بیشتر است.

5- بر ارتباط موثر تمرکز کنید

فقدان ارتباط باعث ایجاد مشکلات زیادی در داخل سازمان از جمله انتشار شایعات و عدم اعتماد می شود ، بنابراین ایجاد چندین کانال ارتباطی بین کارکنان و یکدیگر و بین آنها و مدیران بسیار مهم است.

6- اهداف مشخصی تعیین کنید

اگر کارکنان اهدافی را که باید به آنها برسند ندانند ، هرگز نمی توانند به نتایج دلخواه برسند ، بنابراین مهم است که شرکت اهداف خود را به اطلاع کارکنان برساند ، زیرا این امر به آنها انگیزه ای برای کار بهتر می دهد.

7- مشوق های کافی ارائه دهید

ارائه مشوق ها به کارکنان آنها را تشویق می کند تا سخت کار کنند و بهره وری خود را افزایش دهند. مشوق ها تنها به پاداش های مالی محدود نمی شود ، بلکه شامل تعطیلات با حقوق و ساعات کاری انعطاف پذیر نیز می شود.

۸- از اضافه بار کارکنان خودداری کنید

هنگامی که کارکنان به دلیل کار به مرحله استرس و خستگی می رسند ، بهره وری آنها کاهش می یابد ، بنابراین مهم است که مدیران وظایفی را که بیش از ظرفیت آنهاست به کارکنان اختصاص ندهند و مهم این است که کارآفرینان کارکنان را تشویق به کار فقط در ساعات کار کنند.

9- پرسنل را به خوبی آموزش دهید

آموزش کارکنان یکی از موثرترین روش ها برای افزایش بهره وری است ، بنابراین ارائه دوره های آموزشی برای آنها ، کمک به آنها در توسعه مهارت های جدید و بهبود مهارت های فعلی بسیار مهم است.

10- بازخورد صادقانه ارائه دهید

ارائه بازخورد صادقانه به کارکنان در مورد عملکرد آنها مهم است. وقتی کارآفرینی از دستاوردهای آنها قدردانی می کند ، انگیزه آنها را برای تلاش بیشتر افزایش می دهد و هنگامی که اشتباهات خود را به صورت عینی و ملایم نشان می دهد ، به آنها در بهبود عملکرد کمک می کند.